¿Cuántas y cuáles son las competencias del programa?

Son 6 competencias  que consisten en:

1. -         Producir los documentos  que se originen en las funciones administrativas. siguiendo  la norma técnica y la legislación vigente.
2. -         Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con la política institucional.
3. -         Organizar los archivos de gestión de acuerdo con el ciclo vital, normatividad vigente y con la política institucional.
4. -         Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las políticas de organización.
5. -         Promover la interacción idónea consigo mismo, con los demás y con la  naturaleza en los contextos laborar y social.
6. -         Comprender  textos en ingles en forma escrita y auditiva (opcional 1).

- ¿Qué actividades podrá desempeñar una vez realizado el programa?

-         Auxiliar de archivo

-         Auxiliar de archivo y registro

-         Auxiliar de correspondencia

-         Oficinista de clasificación de archivo

- ¿Cuáles son los resultados de aprendizaje de cada competencia?

1.    Redactar documentos organizaciones teniendo en cuenta el asunto, el tipo  las funciones de la  unidad administrativa ;aplicando las normas gramaticales de sematica y sintaxis , las normas técnicas colombiana vigentes para la elaboración y presentación y las normas de gestión de calidad.

2.     Digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y desarrollo habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional.

3.    Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología, aplicando las reglas de digitación las normas técnicas  colombianas vigentes para su presentación, las de organización las de gestión documental y de la calidad.

4.    Aplicar en las resolución de problemas reales del sector productivo , los conocimientos  habilidades  y destrezas  pertinentes a las competencias del programa de formación asumiendo   estrategias y metodologías de autogestión 

- ¿Cuál cree debe ser el perfil de salida del aprendiz de este programa de formación?

• -         Tener  un dominio amplio en la aplicación de normas y técnicas para la elaboración y presentación de documentos  administrativos y en los procesos,  y procedimientos de asistencia administrativa y archivistas de las organizaciones.
• -         Dominio en el manejo de archivos y aplicación de la  norma vigente en  archivos, herramientas técnicas y tecnológicas para la administración y conservación de la documentación  y en la organización  de archivos.
• -         Conocimientos   en competencias  laborales  en procesos y procedimientos  de gestión humana en las organizaciones  y comunicación y sistemas de organización atención y servicio al cliente.
• -         Formulación ejecutar  y evaluar proyectos.